Privacyverklaring WelZijn Krimpenerwaard

Belangrijk: als u als klant of bedrijf persoonsgegevens van uw medewerkers aan ons doorgeeft, bent u volgens de geldende wetgeving verplicht om uw medewerkers hierover te informeren. U kunt daartoe deze Privacyverklaring aan uw medewerkers geven.

Voor zover wij persoonsgegevens laten verwerken via een derde, bijvoorbeeld een softwareleverancier, is de derde sub-verwerker. Met deze sub-verwerkers zijn formele overeenkomsten afgesloten.

* AVG is de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming, inclusief de uitvoeringswet van deze verordening. De AVG vervangt de WBP per 25 mei 2018.
 

Alle informatie over een natuurlijke persoon die in het kader van de overeenkomst voor dienstverlening wordt verwerkt. Een natuurlijke persoon is een persoon die direct of indirect herleidbaar kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van persoonlijke gegevens zoals onder andere een naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer een identificatienummer, locatiegegevens, e-mail.

Voor persoonlijke gegevens van medewerkers, vrijwilligers, stagiaires of ZZP’ers bij WelZijn Krimpenerwaard geldt hetzelfde als voor klanten met dien verstande dat in plaats van de opdracht tot dienstverlening moet worden gelezen de arbeidsovereenkomst, de vrijwilligersovereenkomst, de stageovereenkomst, de inleenovereenkomst of de managementovereenkomst. Ook voor het bewaren van hun persoonlijke gegevens hanteert WelZijn Krimpenerwaard de wettelijke bewaartermijnen.

Belangrijk: als u als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van uw cliënten/medewerkers aan ons doorgeeft, dan bent u volgens de geldende wetgeving verplicht om uw cliënten/medewerkers hierover te informeren. U kunt deze Privacyverklaring aan uw cliënten/medewerkers geven. Zij weten zo precies hoe wij omgaan met hun persoonsgegevens.

Mocht het om een bijzondere reden noodzakelijk zijn, dat wij bijv. medische informatie moeten vastleggen, dan zullen wij dit specifiek met de klant opnemen.

De in een opdracht van dienstverlening en daarbij behorende algemene voorwaarden overeengekomen beperking van onze aansprakelijkheid is van kracht op de verplichtingen zoals hier opgenomen, met dien verstande dat een of meerdere schadevorderingen uit hoofde van deze privacyverklaring en/of de opdracht tot dienstverlening nooit tot overschrijding van de beperking kan leiden.

U als klant bent wettelijk verplicht de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy na te leven. WelZijn Krimpenerwaard zorgt ervoor dat zij voldoet aan de op WelZijn Krimpenerwaard van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens.

Wij zullen de persoonsgegevens alleen verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EU), tenzij wij hierover met de klant andere afspraken hebben gemaakt die schriftelijk zijn vastgelegd.

WelZijn Krimpenerwaard bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk, als de opdracht wordt beëindigd, tenzij gezamenlijk een langere termijn is overeengekomen, of dit om postcontractuele redenen noodzakelijk is. Als wij een zelfstandige verplichting mochten hebben op basis van wettelijke voorschriften of de voor de medewerkers geldende beroeps-en gedragsregels met betrekking tot verwerking en het bewaren van persoonsgegevens, dan leven wij deze verplichtingen na. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. In veel gevallen hebben we een wettelijke plicht om gegevens te bewaren. In de meeste gevallen is deze wettelijke plicht 2, 7 of 10 jaar.

Wij kunnen andere verwerkers (sub-verwerkers) inschakelen voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden die voortvloeien uit de opdracht, bijvoorbeeld als deze sub-verwerkers over specialistische kennis of middelen beschikken waarover wij niet beschikken. Als het inschakelen van sub-verwerkers tot gevolg heeft dat deze persoonsgegevens gaan verwerken dan zullen wij die sub-verwerkers (schriftelijk) dezelfde verplichtingen opleggen. Met het verlenen van een opdracht aan WelZijn Krimpenerwaard wordt instemming verleend voor het inschakelen van eventuele sub-verwerkers.

Als wij een schriftelijk verzoek krijgen om specifieke persoonsgegevens ter beschikking, te stellen, te rectificeren of te verwijderen, dan doen wij dit alleen als het verzoek is gedaan door een daartoe bevoegde instantie en/of persoon. Wij proberen dat op zodanig korte termijn te doen, dat het voor de klant mogelijk is om eventuele rechtsmiddelen tegen de verstrekking van de persoonsgegevens in te stellen. Wij zullen ook met de klant overleggen over de wijze waarop en welke gegevens wij ter beschikking zullen stellen.

Daarnaast heeft u het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben ontvangen, u bezwaar maakt tegen de verwerking of wanneer uw gegevens onrechtmatig door ons zijn verwerkt. WelZijn Krimpenerwaard kan echter niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen, omdat we verplicht (kunnen) zijn om bepaalde gegevens van u te bewaren. U kunt dit schriftelijk bij ons aangeven.

Ook heeft u recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Het recht op beperking houdt in dat wij uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet mogen verwerken en niet mogen wijzigen. Hiervan is sprake indien u de juistheid van de gegevens betwist, indien u van mening bent dat de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden of indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door ons onrechtmatig is.

Wanneer u zelf uw persoonsgegevens aan ons heeft vertrekt heeft u in bepaalde gevallen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat wij uw gegevens op gestructureerde, gangbare en machine leesbare wijze aan u zullen verstrekken, wanneer u ons daarom verzoekt. Hierbij wordt zorgvuldig omgegaan met de manier van overdragen.

Als de klant de manier waarop wij de beveiligingsmaatregelen naleven, wil laten inspecteren door een onafhankelijk deskundige, dan kan hiertoe een verzoek worden gedaan. Wij zullen hierover samen met de klant afspraken maken. De kosten van een inspectie c.q. audit zijn voor rekening van de klant. De klant stelt aan ons een kopie van het inspectierapport ter beschikking.

WelZijn Krimpenerwaard houdt verkregen persoonsgegevens geheim en verplicht haar medewerkers en eventuele sub-verwerkers ook tot geheimhouding. Medewerkers nemen met betrekking tot de aan hen toevertrouwde persoonsgegevens bovendien geheimhouding in acht zoals deze geldt op basis van hun eventuele beroeps-en gedragsregels. WelZijn Krimpenerwaard heeft dit binnen de arbeidsovereenkomst-afspraken formeel geregeld.

Voornoemd e-mail adres is: info@stichtingwon.nl en tevens verzoeken wij u ook uw directe contactpersoon binnen WelZijn Krimpenerwaard een kopie van uw mail te zenden naar zijn of haar persoonlijke e-mailadres.

* Een datalek is een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot – of waarbij redelijkerwijs niet uit te sluiten valt dat die kan leiden tot – de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden,  opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.

WelZijn Krimpenerwaard zorgt ervoor dat deze privacyverklaring actueel is en past de bepalingen van deze verklaring – indien nodig – aan. Indien deze bepalingen significante wijzigingen of aanvullingen ondergaan vanwege nieuwe of gewijzigde wetgeving zal WelZijn Krimpenerwaard haar klanten hierover informeren.

Tel.: 088 – 1805 250

WelZijn Krimpenerwaard maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. WelZijn Krimpenerwaard heeft hier geen invloed op. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.